Principal > Faq > Xlsx vs CSV - găsirea soluțiilor

Xlsx vs CSV - găsirea soluțiilor

Care este diferența dintre XLSX și CSV?

Într-un xlsxputeți salva formulele, graficele, pivoturile etc.înfişier. ACSVeste doar un fișier text plat care folosește un delimitator pentru a separa câmpurile, de ex. Deși Excel poate citi formatul de fișier și puteți utiliza formule în acesta, nu puteți salva formuleleînfoaie. Excel va salva doar rezultatul calculului.13 iunie 2016

Bine, binevenit, ne-am epuizat în sfârșit, dar ceea ce trebuie să facem acum este să vorbim despre diferitele formate de fișiere de calcul disponibile pentru noi și chiar nu ar trebui să treceți peste acest articol. Știu că pare puțin plictisitor să vorbim despre formatele de fișiere, dar credeți-mă, acestea vor fi informații cu adevărat utile, așa că să începem prin a salva documentul nostru aici, aceasta este foaia de calcul pe care am folosit-o în LibreOffice ca ok, voi sări peste acest implicit deocamdată și sări direct la ceea ce este probabil cel mai format utilizat în mod obișnuit, care va fi acest format xlsx, cu alte cuvinte acesta este formatul Microsoft Excel, se numește Microsoft Excel 2007 slash 2010 xml nu poate spune exact același lucru în tabelul dvs., dar oricum ultimul devine ultimul tip de sufix sau extensie aici bexlsx be. Voi merge mai departe și voi salva acest lucru pe desktopul meu și îi voi da un nume de la Robo Bunny Budget, bine, voi merge mai departe și îl voi salva acum, hai să salvăm asta și bineînțeles când o voi face, pentru că o voi face Folosesc Libre Office și pentru că LibreOffice nu salvează în mod nativ nu se salvează automat, nu îl salvez în acest format în mod implicit, întreabă, hei, ești sigur că vrei să folosești acest lucru și da, chiar vreau Pentru a utiliza acest lucru, este perfect, nu trebuie să ne facem griji, așa că am mers mai departe și am salvat acest lucru ca fișier XLS-Xformat și este minunat. Acesta este un format excelent, mai ales pentru că îmi permite să împărtășesc acest tabel cu alte persoane care nu folosesc Libre Office. Am flexibilitatea de a salva în două formate diferite, astfel încât alte persoane să poată utiliza acest fișier, chiar dacă nu folosiți Libre Office, bine și asta e minunat, de ce nu închid asta și vom vedea într-un moment care a fost eșantionul nostru de buget că nu vrem bugetul Robo Bunny, ceea ce tocmai am salvat, să mergem mai departe și să deschidem asta bine Voi deschide acest lucru aici în libre office este bine minunat, așa că sigur salvează un format xlsx acum să aruncăm o privire la celelalte formate disponibile pentru noi, mă întorc la fișier și mă întorc încă o dată, voi salva și vreau să să vă arăt încă un lucru pe care probabil l-ați observat aici, există un format xls în regulă și singura diferență este că este că nu are X suplimentar la sfârșit.

S-ar putea să vă întrebați care este diferența dintre acestea. Se mai numește și Microsoft Excel Aceasta este o versiune mai veche a fișierului de calcul tabelar Microsoft Excel și s-ar putea să credeți că oh este mai veche Nu știu că nu vreau să-l folosesc, dar este de fapt foarte util să știți, deoarece problema este cu versiunea mai nouă , versiunea mai nouă, care este fișierul xlsx, este mai veche, nu o poate deschide și cumpără versiuni mai vechi despre care vorbesc versiuni mai vechi, cum ar fi dacă ați avea o versiune 2003 a excelului, știu că este veche în acest moment, dar tu știu că unii oameni încă au software vechi pe computerele lor dacă aveți o versiune veche de excel, nu ați putea deschide acest fișier xlsx, bine, nu este compatibil cu versiunile anterioare, în timp ce fișierele XLS pot fi deschise atât de versiunile vechi Excel, cât și de versiunile noi Excel, acum Trebuie să recunosc cu cât am vorbit mai mult cu studenții mei despre asta, deoarece acum câțiva ani n era de fapt o mare problemă, dar mulți oameni foloseau încă versiuni mai vechi de Excel acum nu atât de mulți oameni au versiuni mai noi Excel pare a fi foarte foarte frecvent. Este foarte rar acum că oamenii Nu am XLSX Poate deschide fișiere, dar cred în continuare că este probabil pentru anul următor sau așa că este încă important să anunțați oamenii, este suficient să spunem, când vedeți un fișier XLS îl puteți folosi Deschideți versiunea dvs. de Excel , atâta timp cât este un fișier pe care îl cunoașteți, atâta timp cât este fișierul în sine actualizat, astfel încât să putem continua și salva din nou, chiar dacă suntem în birou liber, putem salva în format Microsoft Excel putem salva în format xls dacă vrem și voi merge mai departe și voi face acest lucru, voi face clic și salva din nou, vom obține această mică casetă de dialog în care ax ne cere să confirmăm formatul de fișier și este perfect în orice versiune de Excel, deși trebuie să vă asigurați că aveți o versiune destul de recentă de Excel pentru a deschide fișiere XLSX. Iată un sfat frumos, dacă vreodată obțineți un fișier XLSX și aveți o versiune mai veche de Excel și încercați să aflați cum să îl deschideți pentru că nu îl puteți deschide, Libre Office deschide de fapt toate aceste fișiere, este foarte puternic și puteți descărca temporar Libre Office și deschide fișierul în el, așa că este un mic truc frumos pentru a face lucrurile clare să revină la LibreOffice și să vorbim despre cum se întoarce Libre Officelet și vreau să aibă câteva formate de fișiere pe care le doresc să vă vorbesc despre.

Să ne întoarcem și să salvăm ca și iată un alt tip de fișier Acesta este primul tip de fișier care apare ca un fel de implicit al nostru și s-ar putea să vedeți acest lucru din când în când, mai ales când lucrați cu alte persoane care au Libre Office sau alte Open -Utilizând software-ul sursă, este posibil să vedeți extensia ODS OK ODF înseamnă OpenDocument Format OK și ODSformat este formatul implicit folosit de libreoffice pentru a stoca tabele, dacă nu schimbați valoarea implicită, bine vreau să vă spun despre acest format probabil nu îl va folosi foarte des, cu excepția cazului în care vreau să spun pentru cineva ca mine, când fac o foaie de calcul și știu că nu o voi face pentru a partaja acest tabel cu alții și rămâne doar pe computerul meu, atunci tu vă cunosc și folosesc Libre Office pentru aproape orice, acum probabil voi salva totul în format ODS și nu vă faceți griji pentru că nu face diferența, dar de cele mai multe ori vă veți partaja fișierele, fișierele dvs. de calcul tabelar, împreună cu alte persoane, bine sau poate doriți să trimiteți să funcționeze sau ceva de genul acesta, caz în care nu doriți să mergeți într-un format ODS bine, unele versiuni Excel se pot deschide, dar altele nu. Așadar, doriți să fiți cât mai flexibil posibil, dacă doriți ca fișierul dvs. să fie deschis de cât mai multe aplicații diferite pentru a rămâne fie în format Excel XLS X, fie în format XLS, dar vreau să vă spun ceva despre formatul ODS pur și simplu pentru că este setarea implicită în LibreOffice și am folosit Libre Office ca exemplu până acum, iată fișierul nostru în format ODS pe care tocmai l-am salvat bine, toate aceste trei fișiere, în afară de format, sunt aceleași, dar conținutul real numerele formulei este tot ceea ce tocmai am scris identic, bine, singura diferență este formatul de fișier al computerului, are legătură cu modul în care lucrurile sunt codificate, ok, să ne întoarcem la libre office încă două formate de fișiere. Vreau să vă vorbesc despre asta, Bine, aceste două fișiere formate pe care probabil nu le veți folosi aproape la fel de des, bine, dar vreau să creez că știți despre el, să revenim la arhivare și să salvați, în timp ce vreau să vă vorbesc despre acest format de fișier numit CSV acum este posibil să fi văzut asta poate ai nativi pe care nu ai dacă este un format text text CSV și CSV reprezintă valori separate prin virgulă și exact asta acum merg mai departe și salvez acest lucru în format CSV Nu este un format de fișier foarte util pentru ceea ce tocmai am făcut aici, ceea ce bugetul este, dar voi continua și voi salva asta și ce îmi va spune, va spune hei bine, mai știi încă o dată pentru a confirma că merg mai departe și fac asta, pur și simplu dau clic și da da, bine și îmi dă un avertisment pentru mine singurul lucru care înseamnă pentru mine că doar această foaie de lucru curentă a fost salvată, deoarece pot doar să salvez CSV o foaie de lucru la un moment dat și asta este perfect pentru ceea ce facem aici când vreau să deschid această i voi încerca să deschid acest lucru în el, doar un simplu fișier text, în regulă să vă arăt ce se întâmplă aici și să aruncați o privire la asta și mergeți oh, asta este teribil de dezgustător, nu-mi place deloc tot ce face este că stochează datele într-un text clar separat prin virgule și s-ar putea să vă gândiți la ce folosire a acestui drept în acest caz nu este foarte util la toate a stocat toate datele salvate, dar am pierdut toate formulele și tot ceea ce tabelul este util, am pierdut toate acestea, așa că un buget pentru un fel de foaie de calcul nefuncțională ca acesta nu este foarte util format pentru noi, dar CSV este un format foarte util pentru altceva. Este util atunci când utilizați o foaie de calcul pentru a stoca informații, așa că voi continua și voi începe temporar o nouă foaie de calcul aici și dacă ați avea un fel de aveam toate contactele tale, aș ține cont, poate h ceva de genul prenumelui și prenumelui și adresa de e-mail și numărul de telefon așa ceva și apoi ai spus că îl cunoști pe John Smith și apoi bla bla bla bla așa și avem JaneSmith etc etc etc Bine, unii oameni își salvează toate informațiile, apoi folosim formatul raster aici.

Acum, pentru a salva o mulțime de informații, formatul CSV este foarte convenabil, deoarece formatul CSV este un format foarte portabil, care vă permite să stocați date foarte eficient și să exportați în mod eficient și din aplicații Bine, ce vreau să spun? Să presupunem că ați avut tone și tone de înregistrări aici, poate doriți să luați aceste date, toate aceste informații și să le importați într-un fel de manager de contacte, bine, un fel de software care vă organizează toate contactele, sau poate dvs. doriți ca exportul către un fel de sistem, cum ar fi un fel de sistem de gestionare a contactelor sau ceva de genul acesta, atunci în acest caz salvarea unei anumite foi de lucru ca fișier CSV este foarte utilă, deoarece acest lucru asigură eliminarea tuturor lucrurilor care ar confunda în mod normal un manager de contacte sau un alt tip de software ar elimina toate formatările, totul, formulele și orice ar putea confunda oricare dintre aceste programe și ar transfera doar datele, astfel încât fișierele CSV cu valoare separată prin virgule sunt foarte utile atunci când transferă date în și din aplicații. Bine, poate aveți dezavantajul că poate aveți un manager de contacte, un fel de manager de contacte și doriți să faceți backup tuturor contactelor dvs. Poate aveți mii de contacte acolo și doriți să vă întoarceți cu ele.

Multe dintre aceste utilizări multe dintre aceste programe software vă permit să exportați toate informațiile și formatul CSV și să ghiciți exact cum să exportați foi de calcul în format CSV, puteți importa și date în format CSV în foi de calcul. Credeți sau nu, de fapt va importa totul și apoi așezați toate puneți toate datele în acele cutii foarte frumos organizate pentru dvs., astfel încât să puteți face lucruri, să rezolvați lucrurile și să faceți tot felul de lucruri interesante care depășesc puțin sfera acestei clase, bine, noi vă mențineți concentrat, concentrați-vă pe utilizarea foilor de calcul și a formelor de învățare și a funcțiilor și altele asemenea, dar știți când începeți efectiv să gestionați mai multe date și să refolosiți foile de calcul, veți găsi o mulțime de utilizări foarte bune pentru asta, așa că formatele CSV sunt Acum, ultimul format pe care vreau să vă spun este că există un format, pe care probabil nu îl veți folosi prea des. Este formatul PDF pe care s-ar putea să-l știți că PDF-urile sunt deja. PDF înseamnă Portable Document Format și este practic un tip de fișier care nu poate fi editat, așa că nu va fi foarte util dacă doriți să partajați tabelul.

Vor ca altcineva să aibă șansa să intre și să editeze și să adauge informații pentru care ar putea fi utile, de exemplu, să presupunem că aveți un plan de afaceri, bine, și să spunem, în loc de acesta este un buget de înregistrare, poate este acesta un fel de buget total sau poate este o analiză a fluxului de numerar sau așa ceva? Poate că doriți să exportați în PDF și atunci puteți include acel PDF ca atașament sau ceva în planul dvs. de afaceri PDF. Din nou, utilizarea unui PDF familiar și editarea PDF-urilor sunt puțin în afara domeniului acestei clase, dar este suficient să spunem că puteți exporta din mai multe programe, multe aplicații de foi de calcul vă permit să exportați direct ca PDFLibreOffice, ceea ce îl face foarte ușor. Există literalmente un buton aici care vă permite să exportați ca PDF direct, astfel încât să îl pot salva ca PDF și când îl închid și când îl deschid aici vom vedea chiar aici bugetul meu este în regulă sau acum nu pot chiar edit, dar știi că aș putea intra și aș putea dori să intru și să formatez acest lucru ca un pic, dar acest lucru este gata pentru imprimare acum și nu trebuie să-mi fac griji cu privire la toate aceste linii și aș putea vă anunțăm că editați acest lucru și adăugați acest PDF ca atașament la un plan de afaceri sau ceva sau poate un raport financiar sau așa ceva? o utilizare puțin mai avansată, dar am vrut să știți despre acest lucru, deci acestea sunt cele cinci formate principale pe care probabil le vom folosi.

Există o mulțime de alte formate și acolo, dar acestea sunt cele cinci care cred că sunt cele mai utile pe care le cunoaștem despre două formate Excel care sunt xls și xlsx, bine, aveți formatul ODS care este implicit pentru Libre Office și nu o vei folosi de fapt în afara acestui lucru. Deci, acest lucru vă afectează doar dacă aveți Libre Office, dacă utilizați altceva, nu trebuie să vă faceți griji că CSV nu este atât de util atunci când vorbiți despre foi de calcul în ceea ce privește bugetul, dar foarte util atunci când sunteți Transferați date brute către și din aplicații dacă aveți contact, de exemplu. Aceste informații sunt un exemplu foarte bun și, în cele din urmă, PDF care va fi cu adevărat mai util dacă doriți să publicați foaia de calcul într-un fel de format de raport. Bine, Libre Office este minunat, deoarece puteți importa un expert în toate aceste formate diferite și îl vom vedea aici.

Vedeți, au fost toate aceste alte formate aici și există pietre despre care nici măcar nu am vorbit, dar trebuie să nu ne îngrijorați prea mult de ceilalți, ne îngrijorăm de ODSxlsx XLS CSV și dacă vă întrebați unde este P PDF-ul? doar acel buton este bine aici Excel vă permite să exportați și o serie întreagă de formate diferite. Să vedem ce opțiuni avem când vine vorba de export și din Foi de calcul Google Bine, iată un exemplu în care am creat exact același buget de înregistrare, exact același lucru, dar l-am lipit în Foi de calcul Google, bine și apropo când faceți clic aici putem vedea că este exact la fel, aspectul ar putea arăta puțin diferit pentru dvs. aceste file sunt toate sau aceste butoane sunt puțin diferite, dar la sfârșitul zilei este exact același tabel, nu este corect, avem cheltuielile noastre avem subtotalurile noastre aici sunt costurile unitare pe unitate și tot ce am făcut aici a fost aici, dacă fac clic aici vom vedea că formula este corectă și ne amintim, chiar dacă suntem total într-un alt program sunt, aceeași formulă, aici este aceeași funcție de sumă, aici o funcție, bine, și aici folosim o formulă de scădere pentru a calcula profitul și apoi sub o formulă de divizare pentru a afla profitul pe membru de bandă, deci aceasta este exact aceeași foaie de calcul cu excepția faptului că este creat aleatoriu într-o foaie de calcul Google . Să presupunem că vreau să salvez acest lucru. Care sunt opțiunile mele când fac clic pe Fișier aici, am câteva opțiuni de descărcare și îți amintești, pentru că ești pe web, din punct de vedere tehnic, toate modificările sunt salvate din mers, dar când faci descărcați de fapt acest fișier pe computer, aveți câteva opțiuni.

Aveți opțiunea de a le salva ca fișier XLS X care va include fișierul dvs. M. is icrosoft excel am mai vorbit despre asta și interesant, Google vă oferă de fapt opțiunea de a descărca direct în formatul de document deschis care este formatul ODS care este formatul standard pe care LibreOffice îl folosește. Puteți exporta ca document PDF, la fel ca în LibreOffice Bine, am vorbit deja despre valori separate prin virgulă, valorile separate prin file sunt foarte asemănătoare cu valorile separate prin virgulă, cu excepția faptului că datele nu sunt separate prin virgulă, sunt toate Fișierele CSV sunt mai fiabile decât fișierele separate prin file, dar știți că kilometrajul dvs. poate varia.

ce este speechruntime.exe

Nu este sfârșitul lumii. De asemenea, puteți exporta în HTML Verificați dacă xlsx ODS PDF și CSV sunt toate disponibile. Sunteți singurii care nu sunt disponibili aici, doar vechiul nivel XLS, aceasta este cea mai veche versiune Microsoft Excel și, așa cum am menționat, pentru că știți că este un software mai vechi pe care îl vedem din ce în ce mai puțin acum și destul de curând nu va fi cu adevărat fi relevant, dar deocamdată am vrut să mă asigur că știți despre asta acum să trecem la aplicația web Microsoft Excel în SkyDrive și să vedem ce opțiuni avem aici acum aici sunt puțin mai limitate, voi face clic pe fișier și vom Vom vedea aici că putem salva cum să o facem și apoi jos putem descărca o copie a acestui registru de lucru pe computer, așa că am apăsat butonul de descărcare și vedem aici că singura opțiune pe care o avem și aceasta este doar XLSX de implicit este bine, așa că aplicația web Microsoft Excel și SkyDrive ne oferă doar opțiunea de a descărca asxlsx și așa vom continua și vom face asta și voi continua și vom salva fișierul și am lovit ok și ne oferă doar acest format dar xlsx este un format excelent care va folosi cel mai mult format ul pentru noi a nd l-am descărcat chiar acum computerul nostru Oh, este foarte bine Sper că acest lucru nu a fost prea plictisitor, dar este foarte important să cunoașteți toate aceste formate de fișiere diferite, pentru că ultimul lucru pe care doriți să-l faceți este să puneți împreună toate acestea timp Foaie de calcul și apoi salvați-l într-un format greșit și apoi lăsați-l să nu vă fie de niciun folos, deci acestea sunt formatele de fișiere care vă vor fi cele mai utile în următoarea screencast. Vă voi vorbi despre unde puteți merge din acest punct, cum puteți? Vă extindeți cunoștințele despre care sunt următorii pași logici din calea dvs. de învățare atunci când vine vorba de foi de calcul și după aceea o puteți prelua de acolo, așa că ne vom vedea în articolul următor

Care este mai bun CSV sau XLS?

In timp ceexcela(XLSși XLSX) suntmai binepentru stocarea datelor mai complexe,CSVfișierele sunt acceptate de aproape toate interfețele de încărcare a datelor. Dacă intenționați să vă mutați datele între platforme, să le exportați și să le importați de la o interfață la alta, ați putea fimai bineoff cuCSVtipul fisierului.

OK, super! Acum înțelegem de ce oamenii folosesc baze de date, cu toate acestea mi-aș imagina că unii dintre voi sunteți utilizatori Excel și totuși îmi imaginez o foaie de calcul Excel când vorbim despre date tabulare, vă rog să nu! Tabelele de date, bazele de date și foile de calcul Excel sunt lucruri diferite! În această prelegere, ne vom concentra asupra diferențelor dintre foi de calcul și baze de date. Acest exercițiu nu va fi relevant doar pentru utilizatorii actuali de Excel, ci și avantajele și dezavantajele utilizării bazelor de date sau a foilor de calcul. Ok, să începem cu o definiție a ceea ce este o foaie de calcul? Este un registru general electronic, o versiune electronică a foilor de lucru de contabilitate pe hârtie.

ospp vbs lipsesc

Este conceput pentru a ușura persoanele care au trebuit să-și salveze informațiile contabile în formă tabelară digital, astfel încât este posibil să se creeze tabele într-o foaie de calcul. Acesta este unul dintre motivele pentru care unii oameni cred că foile de calcul și bazele de date sunt interschimbabile atunci când în realitate există diferențe între cele două. Ambele pot conține o cantitate mare de date tabulare și pot utiliza datele existente pentru calcule.

În al treilea rând, nici foile de calcul, nici bazele de date nu vor fi utilizate în mod normal de o singură persoană, mulți utilizatori vor lucra cu datele. Diferențele dintre cele două forme de stocare a datelor sunt în modul în care aceste trei caracteristici sunt implementate. O.K.

Imaginați-vă o masă. Fiecare celulă este tratată ca o entitate unică. Poate stoca orice tip de informații - o dată, o valoare întreagă, un nume de șir.

Și apoi, nu numai că putem avea diferite tipuri de valori în celule diferite, dar putem avea aceste celule și să atribuim un format specific. Acest lucru nu este inerent bazelor de date. Acestea conțin doar date brute.

Fiecare celulă este un container cu o singură valoare de date, cea mai mică informație existentă. Trebuie să presetați tipul de date într-un anumit câmp. Această caracteristică previne greșelile accidentale - de exemplu, dacă utilizatorul încearcă să introducă un șir într-un câmp de dată, software-ul va afișa dacă apare o eroare și are ocazia să se corecteze singur.

Acest lucru nu se va întâmpla în Excel - dacă lipiți un șir în coloana valorilor datei, nu veți primi un mesaj de eroare și Excel va salva valoarea șirului. Într-o foaie de calcul, datele pot fi stocate într-o celulă, în timp ce într-o bază de date , datele pot fi stocate într-o înregistrare a unui tabel, ceea ce înseamnă că trebuie să numărați înregistrările dintr-un tabel pentru a exprima cât de lungă este tabelul de date, nu numărul de celule - nu puteți alege o culoare sau o dimensiune a fontului. Nu îți pasă decât informațiile stocate; Nu vă pasă de formatare.

Scopul nostru principal este să salvăm numerele. O altă diferență majoră este că într-o foaie de calcul, diferite celule pot conține calcule, cum ar fi funcții și formule, iar rezultatul este stocat într-o celulă diferită. Într-o bază de date, toate calculele și operațiunile se bazează pe datele existente și sunt efectuate după recuperare.

Există o funcție specială numită „Vizualizări”, similară cu tabelele, în care puteți efectua un calcul. Aceste obiecte conțin, de asemenea, coloane care pot fi coloane normale, precum cele din tabele sau conțin un anumit tip de calcul. Nu există nicio modalitate de a confunda un set de date cu un calcul.

Funcțiile bazei de date menționate până acum îmbunătățesc integritatea datelor - nu puteți stoca diferite tipuri de date în același câmp și este puțin probabil ca cineva să confundă o valoare a datelor cu un rezultat al unui calcul, în special cu seturi de date mari. Integritatea datelor este un beneficiu imens atunci când lucrați cu date. Desigur, ați putea crede că o foaie de calcul poate conține mai multe foi de lucru, astfel încât să puteți crea tabele în foile de lucru și apoi să utilizați foile de lucru pentru a crea relații între tabele.

De ce să te deranjezi să folosești baze de date relaționale? Ei bine, într-o foaie de calcul, astfel de relații sunt limitate logic; în loc să configurați foi de calcul sau foi de lucru, puteți configura relații între tabele, ceea ce îmbunătățește performanța operațiunilor și viteza cu care vă puteți manipula setul de date. Deși sunt puternice în multe circumstanțe, foile de calcul își au limitările; Excel nu poate gestiona peste 1 milion de rânduri de date. Acest lucru ne îndeamnă imediat să căutăm o soluție.

De obicei, soluția este utilizarea bazelor de date în care 2, 5 sau 10 milioane de înregistrări nu sunt o problemă, foile de calcul rămân în urmă. Practic, fiecare persoană trebuie să-și actualizeze propria foaie de calcul cu date noi. De exemplu, dacă există o nouă achiziție de înregistrat sau un nume de familie care trebuie corectat în tabelul „Cus” tomers, fiecare utilizator trebuie să facă aceste modificări manual.

Windows 8 dashost.exe

Ați crede pe bună dreptate că Google Docs și cele mai recente versiuni de Office rezolvă această problemă, dar o fac doar parțial. În Google Docs, este posibil să aveți probleme în a afla cine a făcut modificări sau a șters informații incorect, ceea ce duce adesea la o situație greoaie în care oamenii se luptă să își organizeze sarcinile. În schimb, ați văzut în cursul Limbaj de control al datelor că bazele de date oferă o structură stabilă și controlează drepturile de acces și restricțiile utilizatorilor.

O persoană poate face o schimbare care este vizibilă instantaneu pentru toată lumea. Această funcție crește eficiența și consistența datelor atunci când se utilizează baze de date. Având în vedere integritatea datelor și coerența datelor, utilizarea bazelor de date elimină informațiile duplicate, care este un alt mod de a economisi spațiu și de a îmbunătăți eficiența.

Uită-te la „clienți”. Masa. Știți că un anumit nume și prenume corespunde unei adrese de e-mail unice, așa că dacă știți că John McKinley și-a schimbat e-mailul utilizând un tabel cu date inundate, puteți primi e-mailul - Schimbați adresa o dată și pierdeți accidental actualizarea aceleiași adrese în un alt record.

Acest lucru poate duce la erori accidentale. Acestea pot fi evitate folosind o bază de date relațională - un utilizator acreditat trebuie doar să acceseze tabelul Clienți și să schimbe adresa de e-mail a lui John McKinley acolo. Doar o data.

Acest proces nu numai că economisește timp, dar previne și neconcordanțe. Deci, ceea ce am discutat în această lecție arată de ce bazele de date reprezintă un mediu mai bun pentru stocarea și urmărirea datelor atunci când lucrați cu dimensiuni multiple și cantități mari de date. Foile de calcul au și avantajele lor - sunt un instrument excelent pentru efectuarea unei analize extinse.

Dar pentru recuperarea și actualizarea ușoară a datelor, eficiența, consistența datelor, integritatea datelor, viteza și securitatea, bazele de date relaționale sunt cu siguranță structura. Pot stoca o mulțime de date brute și sunt excelente pentru separarea datelor. Datele sunt afișate așa cum sunt afișate pentru analiză.

După cum ați văzut, ar fi o idee bună să nu mai încercați să vizualizați tabele de date sub formă de foi de calcul. Sunt diferiți. Rămâneți la curent cu următoarea prelegere, unde vom oferi mai multe terminologii de baze de date.

Multumesc pentru vizionare!

Este CSV mai rapid decât Xlsx?

CSVeste un format pentru salvarea informațiilor tabulare într-un fișier text delimitat cu extensie.CSVîntrucât Excel este o foaie de calcul care păstrează fișierele în propriul format propriu și anume xls sauxlsx. ...CSVfișierele suntMai repedeși, de asemenea, consumă mai puțină memorie, în timp ce Excel consumă mai multă memorie în timp ce importă date.13 mai 2021

înregistrările procesate

Pentru această lecție, trebuie să deschid un nou registru de lucru Excel 2013 gol. Acum să aruncăm o privire asupra formatelor de fișiere acceptate de Excel. Așa că fac clic pe butonul Fișier din partea stângă sus a ecranului și apoi dau clic pe Salvare ca în bara de meniu din stânga.

Apoi Computer și apoi butonul Răsfoire. Și dau clic pe săgeata drop-down din dreapta meniului derulant „Save As Type”. Puteți vedea că există multe formate diferite în care pot salva un registru de lucru.

Vom discuta despre cele mai comune și importante formate de fișiere. Mai presus de toate, formatul de registru de lucru Excel. Acest lucru este, de asemenea, cunoscut sub numele de format Open XML.

Înainte de lansarea Office 2007, fiecare program își stoca informațiile pe disc într-un mod diferit. Aceste formate incompatibile sunt cunoscute sub numele de formate binare și au făcut foarte dificilă scrierea aplicațiilor care ar putea fi utilizate împreună. Toate acestea s-au schimbat odată cu introducerea noului format Open XML.

Microsoft a publicat exact modul în care a funcționat formatul și l-a oferit gratuit comunității dezvoltatorilor din întreaga lume. Acest lucru permite altor programe să funcționeze fără probleme cu fișierele din registrul de lucru Excel. De exemplu, Apple iPhone acceptă atașamente de e-mail Office Open XML, așa că veți dori să salvați fișierele în format Excel ca registru de lucru de cele mai multe ori.

Rețineți, totuși, că există și un format de registru de lucru Excel 97-2003. Acesta este vechiul format care a fost utilizat înainte de lansarea Excel 2007. Foarte puțini oameni din lume folosesc acum Excel 2003 și versiunile anterioare, dar dacă ar trebui să partajați un fișier cu un astfel de utilizator, ar trebui să îl salvați în vechiul format Excel 97-2003.

Acum să vorbim despre registrul de lucru Macro Excel - Activat. Un registru de lucru Excel activat macro este pur și simplu un registru de lucru care are încorporat codul programului (numit cod VBA). Macrocomenzile sunt dincolo de scopul acestui curs, dar sunt acoperite în cursul Excel Expert Skills din această serie.

În timp ce codul macro este foarte puternic, acesta poate fi, de asemenea, distructiv, deoarece este extrem de ușor să scrieți viruși dăunători în codul macro Excel. Versiunile de Excel anterioare Excel 2007 ar putea permite unui registru de lucru să vă infecteze computerul cu un virus macro deoarece toate fișierele Excel ar putea conține macro-uri. Acum că formatele sunt separate, este mai ușor să evitați deschiderea fișierelor potențial infectate.

Acum să ne uităm la formatul binar de lucru Excel. Este foarte neobișnuit să utilizați acest format, dar are un avantaj față de celelalte. Dacă lucrați cu un registru de lucru foarte mare, poate dura mult timp pentru a deschide sau a salva.

Outlook 2016 proces

Cartea de lucru binară Excel se deschide și economisește mult mai repede. Deci, dacă lucrați cu un registru de lucru uriaș și este nevoie de mult timp pentru a deschide și a salva, atunci ar trebui să luați în considerare formatul de registru binar Excel. Acum ajungem la un format extrem de util: formatul PDF.

Dacă trebuie să trimiteți o foaie de lucru cuiva care nu are o copie a Excelului, o puteți salva în format PDF. Acesta înseamnă Portable Document Format. Acest format a fost inventat de Adobe și se numește uneori Adobe Acrobat sau pur și simplu Acrobat.

Adobe oferă un program gratuit de citire PDF, iar majoritatea utilizatorilor îl au deja instalat pe computerul lor. Când trimiteți un PDF unui utilizator, acesta poate citi și imprima foaia de lucru, dar nu îl poate modifica. În acest moment, formatul documentului XPS merită, de asemenea, menționat.

Acest format nu este utilizat pe scară largă, dar este o alternativă la formatul Adobe PDF dezvoltat de Microsoft. Puteți vedea că există și multe alte formate mai puțin utilizate, care sunt acceptate de Excel 2013, dar formatele pe care le-am discutat sunt singurele pe care le veți întâlni de obicei. Cel mai important lucru este că ar trebui să salvați întotdeauna registrele de lucru în formatul standard de registru Excel, cu excepția cazului în care există un motiv bun pentru a utiliza un alt format.

Acum fac clic pe Anulare pentru a închide dialogul, butonul Înapoi și închid Excel. Și acum ați finalizat lecțiile 1-7 despre Înțelegerea formatelor comune de fișiere.

Puteți converti XLSX în CSV?

Cum se face conversialaXLSXla oCSVfişier? AlegeXLSXfișier caretuvreau săconvertit. SelectațiCSVca formatultuvreau săconvertittaXLSXtrimiteți la. Faceți clic pe „Convertit' laconvertittaXLSXfişier.

Care este diferența dintre CSV și XL-uri în Excel?

Excel este o foaie de calcul care salvează fișiere în propriul format propriu, adică xls sau xlsx. CSV este un format pentru salvarea informațiilor tabulare într-un fișier text delimitat cu extensia .csv. Fișierele salvate în excel nu pot fi deschise sau editate de editorii de text.

Ce este un format de fișier CSV în Excel?

CSV este un format pentrusalvarea informațiilor tabulare într-un fișier text delimitatcu extensie .csv. Fișierele salvate în excel nu pot fi deschise sau editate de editorii de text. Fișierele CSV pot fi deschise sau editate de editori de text, cum ar fi notepad.

Care este diferența dintre un fișier CSV și un fișier text?

CSV înseamnă Valori separate prin virgulă. Un fișier CSV este doar un fișier text, stochează date, dar nu conține formatare, formule, macrocomenzi etc. CSV este sigur și poate diferenția în mod clar valorile numerice și textul. CSV nu manipulează datele și le stochează ca atare.

Ce este mai bun pentru un dezvoltator, Excel sau CSV?

Excel permite revizuirea datelor cu funcții detaliate de urmărire și comentare. Ca dezvoltator, este dificil să manipulați programat fișierele Excel, deoarece Excel este proprietar. Acest lucru este valabil mai ales pentru alte limbi decât .NET. În calitate de dezvoltator, este ușor să manipulați programat CSV, deoarece, la urma urmei, acestea sunt fișiere text simple.

Alte Întrebări Din Această Categorie

Marcajele Yahoo au dispărut - cum decideți

Cum repar accesul la promptul de comandă refuzat? Cum se remediază accesul este refuzat mesajul pe Windows 10? Acceptați proprietarul directorului. Adăugați contul dvs. în grupul Administratori. Activați contul de administrator ascuns. Verificați permisiunile. Utilizați linia de comandă pentru a reseta permisiunile. Setați-vă contul ca administrator. Utilizați instrumentul Resetare permisiuni.

Reactivați biroul 2013 - cel mai bun ghid

Serverele MW3 sunt încă în funcțiune în 2020? Acum puteți rula jocul și pe serverele Plutonium DAR va trebui să vă înregistrați un cont pe forumurile lor pentru a juca. MW3 poate fi redat în 2020? Da da este. Chiar și cu câteva obstacole în cale.

Căsuța poștală Hotmail nu este disponibilă - cum să o gestionați

De ce muzica groove nu funcționează? În acest caz, aplicația Groove Music se blochează întotdeauna sau pur și simplu acționează, ar putea fi o problemă cu aplicația însăși. Dacă aveți probleme cu Groove Music, faceți următoarele pentru a reseta aplicația: Deschideți Setări. ... Selectați Groove Music.